通知的格式与范文
在快速变化和不断变革的今天,我们可以使用通知的机会越来越多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。那么一般通知是怎么写的呢?以下是小编精心整理的通知的格式与范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
通知的格式与范文1
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①召开会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:
一是只写“通知”二字;
二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;
三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
通知的格式与范文2
各中小学、直属学校、社会力量办学单位:
一年一度的寒假即将来临,为了让广大中小学生度过一个文明、健康、愉快、充实的假期,经研究,决定继续开展中小学生寒假社会实践活动,现将有关事宜通知如下:
一、活动时间
寒假期间
二、活动对象
全县中小学生
三、活动内容
1.“亲情无价”感恩活动。广大中小学生要合理安排假期生活,积极开展感恩教育实践活动,为父母及家人做力所能及的家务事,学一项家务小技能,为父母减一分辛劳,添一分惬意,送一分亲情,做快乐的、有责任的家庭成员。
2.“我们的节日”主题活动。全县各中小学要利用寒假,广泛开展春节、元宵节传统文化教育,通过做节日小报等活动,让学生了解春节、元宵节的来历、文化内涵及象山本地在两个节日期间的一些风俗,学习传统礼仪和文化,增强对中华优秀文化传统的认同感和自豪感。
3.“好书伴成长”读书活动。开展全县中小学生寒假“读一本好书”活动,激发学生读书热情,培养学生读好书、好读书、读书好的良好学习习惯和能力,让书本引领学生假期生活,让读书成为学生成长需要。初高中学生可参加第八届浙江省少年文学之星征文比赛,详见浙江少年作家网赛事专栏。
4.“行万里路”体验活动。引导全县中小学生积极走向社会,开展“三个一”活动,即一次旅行、一次社区服务、一次采访活动,让学生感受家乡的变化,培养学生主动了解社会和服务社会的主人翁意识。
5.“手拉手”文明践行活动。全县中小学生在寒假期间,要积极参加餐桌文明、勤俭节约宣传教育活动,倡导家庭绿色低碳,提倡过一个节俭年,积极推广节日文明用语,遵守文明交通、文明观展(赛)、拒绝“酒驾”等社会公德,以小手牵大手,携手同创文明有礼的节日氛围。
四、活动要求
要求各学校认真发动、落实,结合各自实际,科学、合理地安排寒假社会实践活动。要积极营造氛围,争取家长、社会的理解和支持,努力构建学校、家庭、社区“三位一体”的育人网络。要做好表彰工作,为学生搭建一个展示实践活动成果的平台,对实践活动中涌现出来的先进典型,及时联系新闻媒体,进行宣传报道。
xx县教育局
年1月13日
通知的格式与范文3
对方公司名称;
现就贵司拖欠我司xx款一事向贵司致函如下:xxx年xx月xx日,贵司与我司签订了《xxx合同》,双
方约定,贵司应于xx年xx月xx日支付我司xx款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清.贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项,但从xx年xx月xx日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠xx元.贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼!
xxx公司
xx年xx月xx日
通知的格式与范文4
徐州彭淮基础安装工程有限公司:
根据《中华人民共和国社会保险法》的有关规定和社会保险费经办机构的核定金额,你单位XXXX年5月至20xx年1月的社会保险费,共计171318.04元尚未缴纳,限于XXXX年4月6日前缴纳社会保险费及滞纳金。逾期不缴纳,我局将按有关规定进行处理。
通知人:江苏省徐州地方税务局第三税务分局
XXXX年3月23日
通知的格式与范文5
xx(对方名称):
根据贵公司与我单位签订《xx合同》之约定,在我单位提供技术服务后日内,贵公司应付清货款,现付款期已过日,尚欠我单位款项共元,请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则,在收到此催款函(或催款通知书)后日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名:xx;开户行:xx;帐号:xx)。否则,本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。
顺祝商祺!
xxxx
年月日
通知的格式与范文6
根据国家规定,结合本公司的实际情况,现对 20xx年“春节” 放假作如下安排:
一、 春节放假 10 天,即 20xx 年 1 月 28 日-2 月 6 日。其中 1 月 31 日(星期五,农历正月初一)、2 月 1 日(星期六,农历正月 初二)、2 月 2 日(星期日,农历正月初三)为法定节假日,1 月 26 日(星期日)、2 月 8 日(星期六)上班。
二、 各公司可根据实际工作需要合理安排员工调补换休,原 则上不影响整个公司的正常运作及工作安排进度,放假期间各公司 妥善安排好以下工作:
1、 各公司妥善安排好节假日期间的值班人员;
2、 高度重视节假日期间的车辆安全驾驶管理;
3、 切实做好安全保卫、防火等安保工作;
4、 节假日期间,手机须保持开机状态,不得无故不接听电 话;如遇紧急情况发生,请及时与公司相关负责人联系。
特此通知!
江苏XXXXXXXXX(管理集团)有限公司
二○一x年十二月十七日
通知的格式与范文7
xx (对方公司名称)并 (对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司拖欠我司xx款一事向贵司致函如下:
xx年 月 日,贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《xxxx合同》,双方约定,贵司应于xx年 月xx日支付我司xx款xxxx元,余款于xx年 月xx日之前付清。贵司也曾于xx年 月 日支付了部分款项,但从xx年 月 日后,贵司便未再按约定支付分文,现累计已欠xx元。显已违约。
通知的格式与范文8
亲爱的小朋友们:
你们好!
开学啦! 开学啦!我们终于要见面了。
新学期开学了,欢迎小朋友回到幼儿园这个快乐的`大家庭中,继续和老师、小朋友们一起学习、生活。
新的一年到来,你们又长大了一岁,相信你们在经过上学期的努力学习,各个方面都有了很大的提高,相信你们一定很自豪吧!老师更为你们感到自豪!
希望你们在新的学期里学到更多的本领,身体更加健壮,健康.快乐的度过幼儿园的美好时光!
幼儿园
年月日
通知的格式与范文9
致:
你方于年月日所递交的商施工投标文件已被我方接受,被确定为中标人。
中标价:元工期:日历天
工程质量:项目经理:技术负责人:
请你方在接到本通知书后的5日内到商洛市甘葛公路工程指挥部与我方签定施工承包合同,的此之前按招标文件“投标人须知”规定向我方提交履约担保。
特此通知。
招标人:
20xx年3月5日
通知的格式与范文10
xx先生小姐:
鉴于您在担任本公司销售经理职务时,经人揭发并查证,您有x行为,此行为违反了国家关于职工奖惩和本公司的《劳动管理条例》第xx条的规定,决定予以除名。
本公司保留对您的追究一切法律职责的权利(视您的表现)。
特此通知。
xxxx公司人事部
20xx年xx月xx日
通知的格式与范文11
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
通知的格式与范文12
女士/先生:
您好!您所认购的北京安科置业有限公司朝阳区“玉墅皇宫” 号楼 单元 室已于20xx年 月 日检查验收合格并达到入住标准。
一、请您按入住须知、收楼流转单办理收楼手续,办理地址:玉墅皇宫售楼处一楼大厅,在通知的收楼日期内,物业公司各部门将派员到场集中办公。
二、为避免收楼时业主过于集中而给您造成不便,建议您按照与开发商售楼处约定的时间前来办理入住手续。
三、办收楼接待时间9:00-16:30
如您不能按时间前来,请在20xx年____月____日后请到北京安科物业管理有限公司办理财务及收楼有关事宜。
四、应缴费用
收楼当天业主应当缴纳以下费用:半年物业费 元,开发商相关费用 元,合计 元。
特此通知
北京安科置业有限公司
20xx年 月 日
通知的格式与范文13
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
企业会议通知范文
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:z
2、营运部:许XX、罗XX
3、厂部:李XX
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
行政人事部
20xx年xx月xx日
通知的格式与范文14
尊敬的用户:
非常感谢大家长期以来的支持与厚爱,使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨,导致部分产品的成本价提高,让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。
鉴于大家良好的合作关系,现特致函大家,我公司将于20____年____月____日起执行,为此对大家造成的不便深表歉意,同时希望得到你们的谅解与支持。
特此函告!
_______有限公司
20____年____月____日
通知的格式与范文15
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 一
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 二
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 三
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 四
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 五
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 六
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。